منحة الصندوق العربي للثقافة والفنون للمنظمات و الجمعيات

آخر أجل : 1 غشت 2016

يعنى الصندوق العربي للثقافة والفنون (آفاق) بدعم المشاريع حسب التفاصيل التالية

كيفية الدفع

 في حال كانت قيمة المنحة 10.000 دولار أميركي أو أقلّ، يستلم الحاصل على المنحة 60 % من قيمة المنحة الإجمالية كدفعة أولى عقب توقيع العقد. بعيد اكتمال المشروع وتسليم الفائز لنتائج المشروع والتقارير السردية والمالية، يتم تحويل نسبة الـ40 % المتبقية وإغلاق المنحة رسمياً.

 أمّا بالنسبة إلى المنح التي تزيد قيمتها عن10.000 دولار أميركي، فيتلقى الفائزون %50 من المبلغ الإجمالي كدفعة أولى بعد ابراز وثائق تفيد بتأمين 70% من الميزانية المتبقية بعد دعم آفاق. وعند إنفاق 80 %من الدفعة الأولى، يجب على الفائز تقديم تقارير سردية ومالية مرحلية إلى آفاق. بمجرد الموافقة عليها، يستلم الفائز 25 % من مجموع المنحة كدفعة ثانية. وعند تقديم النتائج النهائية، يتم دفع نسبة الـ25 % النهائية من المبلغ. ويتم اغلاق المنحة.

 للمشاريع السينمائية الحاصلة على منحة إنتاج، تقسم المنحة على ثلاث دفعات: 25% عند توقيع العقد؛ 50% بعيد إنفاق 80% من قيمة الدفعة الأولى وتزامناً مع بدء التصويروتقديم التقارير والفواتير المطلوبة؛ 25% عند اكتمال الفيلم وحصول آفاق على نسخة نهائية منه.

 للمشاريع السينمائية الحاصلة على منحة الإنتاج النهائي، تقسم المنحة على دفعتين: 50% عند توقيع العقد و50% عند اكتمال الفيلم وحصول آفاق على نسخة نهائية منه.

 على الحاصلين على المنح تزويد آفاق بعشر نسخ من مخرجات المشروع النهائية (كتب، افلام، فيديو، اسطوانات موسيقية، ملصقات…)

يعنى الصندوق العربي للثقافة والفنون (آفاق) بدعم المشاريع في المجالات التالية:

• الفنون البصرية: إنتاج وتنظيم المعارض الفنية والمجسّدات وغيرها من أشكال الفنون البصرية.
•  الفنون الأدائية: تطوير، إخراج وإنتاج عروض مسرحية، رقص، وأداء حركي وغيرها من أشكال الفنون الأدائية.
•  السينما:  المشاريع الروائية والوثائقية القصيرة والطويلة، والتحريكية والتجريبية في مراحل التطوير، الإنتاج والإنتاج النهائي.
•  البحوث والتدريب والنشاطات الإقليمية: الأبحاث والدراسات والتدريب في المجالين الثقافي والفني، تبادل الخبرات بين الفنانين والأكاديميين، ومشاريع المكتبات الفنية متعددة الوسائط وتوثيق وأرشفة الأعمال الثقافية.
•  الموسيقى: إنتاج وعروض موسيقية وتسجيل ألبومات وغيرها من المشاريع المتعلقة بالموسيقى.
•  الأدب: ابتداءً من هذا العام، تم استبدال هذه الفئة لتصبح برنامجاً خاصاً يعنى بتمكين قدرات الكتّاب الناشئين من خلال برنامج آفاق لكتابة الرواية العربية بالشراكة مع محترف نجوى بركات.

شروط المشاركة

• يدعو الصندوق العربي للثقافة والفنون (آفاق) جميع الأفراد العرب العاملين في مجالي الثقافة والفنون، لتقديم طلبات الدعم بغض النظر عن العمر، عدد سنوات الخبرة، الجنسية، بلد الاقامة (الوطن العربي أو المهجر)، العرق، الديانة أو أي عوامل أخرى.
•  كما تشمل هذه الدعوة الجمعيات الأهلية  والمؤسسات والمراكز الثقافية والمنظمات والمؤسسات والهيئات الحكومية وغير الحكومية ، المحلية، الإقليمية والدولية الناشطة في مجالي الثقافة والفنون.
•  بالنسبة إلى المشاريع السينمائية، يمكن أن يتقدم بطلب المنحة منتج أجنبي شرط أن يكون مخرج العمل عربياً. من المفضّل أن يكون للعمل المترشّح لنيل منحة منتج مرتبط فيه. يمكن للمخرج أو المنتج التقدّم بطلب المنحة.
• يقوم الصندوق بدعم المصاريف المتعلقة بالمشروع فقط ولا يدعم المصاريف التشغيلية.
• لا تدعم “آفاق” المشاريع بمفعول رجعي أي المشاريع التي انتهى تنفيذها.
• يمكن أن ينفذ المشروع في أي مكان طالما أنه ينفذ من قبل فنانين عرب أو له صلة بالعالم العربي.
• يجب ألّا تتجاوز الفترة الزمنية للمشروع 24 شهراً.
• يمكن التقدم بطلب منحتين لمشروعين مختلفين في فئتين مختلفتين (رقص وفنون بصرية مثلاً)، ولكن لا يمكن التقدم بأكثر من طلب منحة واحد في نفس الفئة. كما لا يمكن الحصول على منحتين في نفس الوقت. عند قبول أحد المشروعين يلغى الطلب الثاني تلقائياً.
• لايقبل أي طلب يرسل عبر البريد العادي، فقط الإستمارات الإلكترونية التي يتم ملؤها في صفحة الطلبات في موقع الصندوق سوف تكون قابلة لعملية التقييم. كما يجب إرفاق جميع الوثائق المطلوبة.
• لا يستطيع الحاصل على منحة آفاق أن يتقدم بطلب لمنحة جديدة إلا إذا انتهت المنحة السابقة قبل تاريخ تقديم الطلبات الحالي.
• لا يستطيع الحاصل على منحة مرتين متتاليتين من آفاق التقدم بطلب لمنحة ثالثة إلا بعد مرور سنتين على انتهاء المشاريع المدعومة سابقاً.

طريقة المشاركة

• إنشاء حساب إلكتروني و ملء استمارة الطلب في الصفحة المخصصة لتقديم الطلبات . الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي لن تتم مراجعتها.

• يتلقى مرسل الطلب رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني عند استلام الطلب الإلكتروني. ينصح بمتابعة عملية استلام المواد المرسلة بواسطة البريد، إذ أنّ آفاق غير ملزمة بالتواصل مع مقدم الطلب  في حال عدم اكتمال أي جزء من طلبه.

المرفقات (الوثائق الداعمة للملف)

جميع المرفقات المطلوبة والمواد الداعمة يمكن أن ترفق بالطلب مباشرة، إمّا عن طريق تحميلها في الخانة المناسبة أو إضافة روابط. تحميلها على لا يتخطّى حجمها  10 MB في الخانات المناسبة في الطلب مباشرة.

1. أما المواد الداعمة للمشروع التي يتراوح حجمها بين 10 و100 MB فيمكن أن تضاف الى الطلب عبر روابط لملفات موجودة على مواقع تبادل الملفات (مثل Dropbox وVimeo وYouTube…) أوإرسالها عبر البريد.
2. ترسل المواد الداعمة للمشروع ونماذج الأعمال السابقة التي يتخطّى حجمها 100 MB عبر البريد حصراً (5 نسخ من كل مادة) الى مكتب آفاق في بيروت (الصندوق العربي للثقافة والفنون – شارع سرسق، مبنى شارل عون، درج مار نقولا – صندوق بريد: بيروت 5290 – 13  – لبنان)، وذلك قبل الموعد النهائي لتسليم الطلبات.
3. يكتب عنوان المشروع ورقم الطلب على جميع المواد الداعمة. يرجى التنبّه الى أن “آفاق” لا تعيد أيًّ من المواد المرسلة مع الطلب. المواد يجب أن ترسل بواسطة شركات النقل الكبرى ويفضّل أن يضاف رقم تتبّع البريد إلى الطلب. لن يتم تقييم الطلبات غير المكتملة والتي لاتضم المواد الداعمة المطلوبة.

الوثائق الداعمة: هي أي مادة تعبر عن إمكانياتكم في الفئة المقدم الطلب إليها (أي عمل سابق، مقال عن عمل قمتم أو ساهمتم به، صورة عن معرض أو لوحات لكم، إلخ). تتوفّر لائحة بالمواد الداعمة المطلوبة بحسب كل فئة داخل الإستمارة الإلكترونية الخاصة بتلك الفئة. “آفاق” لن تستلم أي طرد بريدي في حال لم يسدّد المرسل جميع تكاليف البريد.

عملية التقييم

الخطوة 1: تسجيل الطلبات والتحقق الإداري من البيانات الواردة فيها من جانب “آفاق”

يقوم موظفو “آفاق” بتسجيل الطلبات والتحقق الإداري من البيانات الواردة فيها وذلك للتدقيق فيها والتأكّد من تطابقها مع توجيهات “آفاق” وشروطها (كالتحقق مثلاً من توفّر كامل المعلومات اللازمة وملء كافة الخانات و إرفاق العينات وضوح الموازنة ومدى تناسب المشاريع مع الفئات المحددة في الدعوة ومدى ملاءمة الموضوع المقترح لأهداف “آفاق” ورؤيتها، الخ…). يتمّ بعد ذلك إرسال الطلبات المؤهلة التي تجتاز عملية الفرز إلى المحكّمين.

 الخطوة 2: تقييم الطلبات من قبل  المحكّمينتختار “آفاق” ثلاثة محكّمين متخصصين لكل فئة. يقوم كلّ محكم بتقييم كافة الطلبات بناءً على المعايير الأربعة التالية الواردة في جدول التقييم: الصلة (ص)، الجودة (ج)، الابتكار (إ) والتكلفة (ت). تُعطى لكل معيار علامة من 1 إلى 5 وفقاً للتدرج التالي: 1=رديء جداً، 2=رديء، 3=وسط، 4=جيد، 5=جيد جداً.
إلى جانب تقييم مجموع الطلبات، تطلب “آفاق” من المحكّمين التوصية بأفضل خمسة مشاريع.

 الخطوة 3: تحليل توصيات المحكّمين من جانب “آفاق”

يقوم موظفو “آفاق” بجمع وتحليل التوصيات الصادرة عن كل محكِّم من خلال ترتيب علامات أصحاب الطلبات وتسليط الضوء على أي تفاوت قائم بين مختلف عمليات التقييم. تضمن هذه العملية قيام نقاش مثمر ومركّز خلال اجتماعات لجنة المحكّمين.

 الخطوة 4: اختيار الفائزين من قبل لجنة المحكّمين في مقرّ “آفاق”
تتمّ دعوة المحكّمين الثلاثة لكل فئة إلى مقرّ “آفاق” لمناقشة المشاريع واختيار الفائزين بالمنح. تعرض “آفاق” أثناء هذا اللقاء تحليلها لجداول التقييم كوسيلة لتوجيه النقاشات. يتولى المدير التنفيذي إدارة كافة جلسات النقاش.

 الخطوة 5: موافقة مجلس أمناء “آفاق” والإعلان عن أسماء الفائزين
يقوم فريق عمل “آفاق” بتجميع المجموعة النهائية من الفائزين بالمنح الذين تمّ اختيارهم وإعداد تقرير يتم رفعه إلى مجلس الأمناء، يضمّ معلومات إحصائية حول كافة المتقدمين بطلبات و أخرى حول الفائزين بالإضافة إلى أسماء الفائزين الذين تمّ اختيارهم. عقب موافقة المجلس، يتم الإعلان عن أسماء الفائزين عبر الموقع الإلكتروني وفي وسائل الإعلام.

 الخطوة 6: إعلام الفائزين وتوقيع عقود المنح
يتم الاتصال بالفائزين , التفاوض معهم بشأن عقد المنحة ويُوقّع مع “آفاق”.

تفاصيل أخرى هنا و هنا